آموزش نحوه مدیریت خودروها در سامانه ردیابی رادشید

آموزش سامانه ردیابی رادشید بخش مدیریت خودروها

یکی از دغدغه‌های اصلی سازمان‌ها درزمینهٔ نظارت برعملکرد خودروها در استفاده از سامانه‌های ردیابی خودرویی، وجود تعداد زیاد خودروها و مشکل نظارت دقیق بر روی تک‌تک خودروهایشان است، به‌نحوی‌که هیچ خودرویی از دید ناظرین دور نماند.

مشکلی که شاید در حرف ساده به نظر برسد اما در عمل از دسترس خارج شدن اطلاعات یک خودرو می‌تواند گاها برای آن سازمان زیان‌بار بوده و هزینه‌های بسیاری را در صورت عدم اطلاع دقیق از وضعیت خودرو مدنظر به سازمان تحمیل نماید.

متأسفانه سامانه‌های ردیابی بسیاری وجود دارند که خود دارای باگ‌های نرم‌افزاری زیادی بوده و امکان نظارت دقیق بر روی تک‌تک خودروها را ندارند.

شرکت دانش‌بنیان رادشید در راستای حل این مشکل، با افزودن منوی مدیریت خودروها به سامانه ردیابی طراحی‌شده خود این امکان را پدید آورده که سازمان‌ها بدون هیچ محدودیتی هر تعداد خودرو و ردیاب را در سامانه ثبت نموده و بدون کوچک‌ترین مشکلی نظارتی دقیق بر عملکرد تک‌تک خودروها داشته باشند.

اما این سؤال مطرح می‌شود که منوی مدیریت خودرو چگونه این مشکل اساسی را رفع نموده است؟

با ما باشید تا در ادامه از با نحوه عملکرد این منو آشنا شده و پاسخ سؤال فوق را دریافت نمایید.

بعد از ثبت نام و ورود به سامانه ردیابی رادشید، شما وارد محیط کاربری خود می‌شوید.

صفحه پیش روی شما داشبورد نام دارد.

در این صفحه شما می‌توانید خلاصه‌ای از عملکرد خودروهایتان را مشاهده نمایید.

در قسمت بالای داشبورد، منوی سامانه قرار دارد که شامل گزینه‌های زیر است:

داشبورد        ردیابی        مدیریت        گزارشات      گزارش ساز       گزارشات من

بعد از باز شدن لیست آبشاری زیر منوهای مدیریت، با انتخاب گزینه مدیریت خودروها، صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که در آن برای معرفی خودرو و ردیاب مدنظرتان کافی است بر روی گزینه ثبت خودروی جدید کلیک کنید و مشخصات خواسته‌شده را وارد نمایید.

مدیریت خودروها

از قسمت مدیریت خودروها شما خودروهای مدنظرتان را به همراه مشخصاتشان در سامانه ردیابی معرفی کرده و همچنین می‌توانید به لیست خودرویی، خودرو جدیدی اضافه و یا  از لیست موجود خودرویی را حذف نمایید.

در قسمت ورود اطلاعات، شما باید نام خودرو، نام راننده، کد راننده، سریال و شناسه دستگاه ردیاب را که در صفحه اول دفترچه راهنمای ردیاب ذکرشده است  به همراه شماره سیم‌کارت قرار داده‌شده در ردیاب و شماره سرپرستی که برای چک کردن گزارش‌های ردیابی مشخص نموده‌اید را وارد نمایید.

همان‌طور که مشاهده می‌شود در کنار گزینه شماره سرپرست آیکون بعلاوه قرار داده‌شده که بیانگر این نکته است که شما می‌توانید با کلیک بر روی آن سرپرستان دیگری هم در سیستم معرفی نمایید.

در واقع این سرپرستان می‌توانند پیامک‌های سامانه را دریافت کنند و با نرم‌افزار اندروید و ربات تلگرام رادشید ارتباط برقرار نمایند.

پس از واردکردن اطلاعات و با کلیک بر روی گزینه مرحله بعد، می‌توانید پلاک خودرو مدنظر خود را وارد نموده و حتی برای خودرو خود رنگ وارد نمایید تا بر روی نقشه مسیریابی راحت‌تر بتوانید خودروها را از هم تفکیک نمایید.

یکی از ویژگی‌های بارز قسمت مدیریت خودرویی انتخاب نوع و سیستم خودرو که است که این امکان را به شما می‌دهد که در قسمت گزارش جامع بتوانید گزارشی از میزان مصرف سوخت خودرو نیز دریافت نمایید.

همان‌طور که در تصویر زیر نیز قابل روئیت است.

با استفاده از گزینه خروجی اکسل می‌توانید گزارشی با فرمت فایل اکسل از مندرجات ثبت‌شده در قسمت مدیریت خودروهای خود دریافت نمایید که این گزینه بیشتر برای شرکت و سازمان‌هایی که تعداد  زیادی خودرو در سامانه ثبت می‌نمایند کاربرد دارد.

بررسی مدیریت گروه خودرویی

دومین زیر منو از منوی مدیریت به مدیریت گروه  خودروها اختصاص دارد.

این زیر منو، برای سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است زیرا از طریق  تعریف گروه‌های مشخص و مدنظرشان می‌توانند گزارشی هدفمند دریافت نموده یا چنانچه قصد تقسیم‌بندی نظارت گروه‌های خودرویی بین چند سرپرست را داشته باشند از این طریق خیلی راحت می‌توانند به هدف خود دست یابند.

روش ثبت گروه خودرویی بسیار آسان بوده و تنها کافی است بر روی گزینه ایجاد گروه جدید در قسمت پایین صفحه کلیک نموده و اسم گروه مدنظرتان را وارد نمایید.

برای انجام هرگونه ویرایش گروه‌های ثبت‌شده نیز کافی است گروه ثبت‌شده در جدول را انتخاب نموده و پس از آن بر روی گزینه  ویرایش گروه کلیک نموده و تغییرات را اعمال نمایید.

پس از تعریف گروه باید به گروه‌های تعریف‌شده خودروهای خود را انتصاب نمایید بدین منظور بر روی سومین گزینه موجود در پایین صفحه یعنی انتصاب خودرو به گروه  کلیک نموده و به‌راحتی می‌توانید انتصاب موردنظرتان را انجام دهید.